批发商月底对账为什么难？因为一笔业务往来的数据散落在五个地方：订单在微信聊天记录里，发货在送货单上，退货靠口头约定，收款记在个人账本，还有抹零和运费分摊。每对一次账都像查案。
订货系统的往来对账功能就是把这笔账搬到线上：订单、发货单、退货单、收款单全部关联到客户名下，系统按时间轴生成客户对账单，期初余额、本期订货、本期退货、本期收款、期末欠款一目了然，明细可以下钻到每一笔单据。
配合账期使用效果更好：系统定时把对账单发送到客户微信或小程序，客户确认无误后线上发起付款，财务按到账核销。有争议的单据客户可以直接在账单里标记，双方对着同一份数据沟通。不少批发商上线后反馈，月结对账时间从两三天压缩到半天，因为客户没提异议的账单默认视为确认，逾期未回款系统自动提醒。